Datenschutzerklärung
Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten ernst und behandeln diese vertraulich gemäß den gesetzlichen Vorschriften
Letzte Aktualisierung: 15. März 2025
1 Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist xelanvoris, ansässig in der Hanwische Str. 11, 48488 Emsbüren, Deutschland. Bei Fragen zur Erhebung oder Verarbeitung Ihrer Daten können Sie uns jederzeit kontaktieren.
Die verantwortliche Stelle entscheidet allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten. Falls Sie Auskunft über gespeicherte Daten wünschen oder weitere Informationen benötigen, stehen wir Ihnen zur Verfügung.
Kontaktdaten: Telefon +495246503140 oder E-Mail an contact@xelanvoris.sbs
2 Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten
Beim Besuch unserer Website werden automatisch Informationen erfasst, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt. Diese werden temporär in sogenannten Log-Dateien gespeichert und dienen der technischen Bereitstellung unserer Inhalte.
Automatisch erfasste Daten
- IP-Adresse des anfragenden Geräts
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- Name und URL der abgerufenen Datei
- Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)
- Verwendeter Browser und gegebenenfalls das Betriebssystem Ihres Rechners
- Name Ihres Internet-Zugangsproviders
Diese Daten werden ausschließlich zur Sicherstellung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus, zur Systemsicherheit und zur technischen Administration der Netzinfrastruktur verwendet. Eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen.
Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse folgt aus den genannten Zwecken zur Datenerhebung.
3 Verwendung von Kontaktformularen
Wenn Sie uns über unser Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben einschließlich der von Ihnen angegebenen Kontaktdaten zum Zweck der Bearbeitung gespeichert. Das ist notwendig, damit wir auf Ihre Anfrage reagieren können.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung von Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Im Kontaktformular erhobene Daten
- Vor- und Nachname
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer (optional)
- Nachrichtentext und zusätzliche Angaben
- Zeitstempel der Übermittlung
Die Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt. Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.
4 Weitergabe von Daten an Dritte
Ihre personenbezogenen Daten werden grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben, es sei denn, dies ist zur Vertragsabwicklung erforderlich oder Sie haben ausdrücklich eingewilligt. Das betrifft auch die Übermittlung an Auftragsverarbeiter, die uns bei bestimmten Dienstleistungen unterstützen.
Mögliche Empfänger
- Hosting-Dienstleister zur Bereitstellung unserer Website
- E-Mail-Service-Provider für die Kommunikation
- Technische Dienstleister für Wartung und Support
- Zahlungsdienstleister bei kostenpflichtigen Angeboten
Mit allen externen Dienstleistern haben wir Verträge zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen. Diese sind verpflichtet, Ihre Daten nur in unserem Auftrag und nach unserer Weisung zu verarbeiten. Eine eigenständige Nutzung ist ausgeschlossen.
Eine Übermittlung in Drittländer außerhalb der EU findet nur statt, wenn ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet ist (z.B. durch EU-Standardvertragsklauseln oder Angemessenheitsbeschluss).
5 Ihre Rechte als betroffene Person
Sie haben umfangreiche Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten. Diese können Sie jederzeit durch Kontaktaufnahme mit uns geltend machen. Wir werden Ihre Anfragen innerhalb der gesetzlichen Fristen bearbeiten.
| Recht | Beschreibung |
|---|---|
| Auskunftsrecht | Sie können Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten verlangen (Art. 15 DSGVO) |
| Berichtigungsrecht | Unrichtige Daten können Sie jederzeit korrigieren lassen (Art. 16 DSGVO) |
| Löschungsrecht | Sie haben das Recht auf Löschung Ihrer Daten, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen (Art. 17 DSGVO) |
| Einschränkung der Verarbeitung | In bestimmten Fällen können Sie eine Einschränkung der Verarbeitung verlangen (Art. 18 DSGVO) |
| Datenübertragbarkeit | Sie haben das Recht, Ihre Daten in einem strukturierten Format zu erhalten (Art. 20 DSGVO) |
| Widerspruchsrecht | Bei berechtigtem Interesse können Sie der Verarbeitung widersprechen (Art. 21 DSGVO) |
Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren.
6 Speicherdauer und Löschung
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die Erfüllung des jeweiligen Zwecks erforderlich ist. Danach werden die Daten routinemäßig gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
Typische Aufbewahrungsfristen
- Kontaktanfragen: bis zu 3 Jahre nach Bearbeitung oder bis zum Widerruf
- Vertragsbezogene Daten: 10 Jahre gemäß handels- und steuerrechtlichen Vorgaben
- Server-Logfiles: maximal 7 Tage nach Zugriff
- Newsletter-Daten: bis zur Abmeldung
- Bewerbungsunterlagen: 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens
Nach Ablauf der Aufbewahrungsfristen werden die entsprechenden Daten routinemäßig und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften gelöscht. Sollten Sie eine frühere Löschung wünschen, kontaktieren Sie uns bitte direkt.
7 Sicherheitsmaßnahmen
Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulation, Verlust, Zerstörung oder den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Unsere Sicherheitsverfahren werden regelmäßig überprüft und an technologische Entwicklungen angepasst.
Implementierte Schutzmaßnahmen
- SSL/TLS-Verschlüsselung für die gesamte Website
- Regelmäßige Sicherheitsupdates und Patches
- Zugriffsbeschränkungen und Berechtigungskonzepte
- Sichere Passwortrichtlinien für interne Systeme
- Regelmäßige Datensicherungen (Backups)
- Firewalls und Intrusion-Detection-Systeme
- Schulungen der Mitarbeiter zum Datenschutz
Bitte beachten Sie, dass die Datenübertragung im Internet grundsätzlich Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein vollständiger Schutz vor dem Zugriff durch Dritte ist technisch nicht realisierbar. Wir empfehlen Ihnen daher, auch selbst Vorsichtsmaßnahmen zu treffen.
8 Besondere Hinweise zur Nutzung
Unsere Website richtet sich an Personen, die im Bereich Video Color Grading tätig sind oder sich dafür interessieren. Wir bieten Bildungsangebote und Informationen zu Kursprogrammen an, die in der Regel mehrere Monate im Voraus geplant werden.
Wenn Sie sich für eines unserer Programme interessieren, das beispielsweise im Frühjahr 2026 startet, erheben wir Ihre Daten ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Wir kontaktieren Sie nur, wenn Sie dem ausdrücklich zugestimmt haben oder im Rahmen der Vertragsanbahnung.
Wir geben keine Garantien bezüglich Beschäftigungsergebnissen oder Einkommensmöglichkeiten nach Abschluss unserer Programme. Alle Angaben dienen ausschließlich informativen Zwecken.
9 Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen umzusetzen. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.
Bei grundlegenden Änderungen, die Ihre Rechte betreffen, werden wir Sie gesondert informieren. Wir empfehlen Ihnen, diese Datenschutzerklärung regelmäßig zu lesen, um über den Schutz Ihrer Daten informiert zu bleiben.
Die jeweils aktuelle Version finden Sie immer auf dieser Seite. Das Datum der letzten Aktualisierung ist zu Beginn dieses Dokuments angegeben.
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